Umfrage zu KI Schön, dass du dir die Zeit nimmst, an unserer Umfrage teilzunehmen. 🧠✨ Mit deiner Hilfe wollen wir herausfinden, wie wir die Integration einer KI-Lösung in unseren Arbeitsalltag optimal gestalten können. Dein Feedback ist für uns besonders wertvoll, denn es hilft uns, die Funktionen und Möglichkeiten der KI so zu entwickeln, dass sie dich und dein Team bestmöglich unterstützt. Die Umfrage dauert nur wenige Minuten und umfasst Fragen zu deinen bisherigen Erfahrungen, Herausforderungen und Wünschen in Bezug auf KI und digitale Arbeitsprozesse. Alle Angaben werden selbstverständlich anonym ausgewertet. Vielen Dank für deine Teilnahme und deine Unterstützung – gemeinsam schaffen wir eine zukunftsorientierte und effiziente Arbeitsumgebung! 🚀 Allgemeine Fragen: Welche Herausforderungen hast du aktuell bei der Nutzung von SharePoint? Schwierigkeiten bei der Navigation (z. B. zu viele Ebenen, unübersichtliche Struktur) Fehlende oder unklare Berechtigungen (z. B. kein Zugriff auf wichtige Dokumente) Probleme mit der Suche (z. B. ungenaue oder irrelevante Suchergebnisse) Komplexität bei der Bedienung (z. B. schwer verständliche Funktionen) Langsame Ladezeiten Fehlende Integration mit anderen Tools (z. B. Teams, Outlook, Drittanbieter-Software) Unklare oder fehlende Anleitungen (z. B. wie man bestimmte Funktionen nutzt) Probleme mit der Dokumentenversionierung (z. B. Konflikte bei parallelen Bearbeitungen) Mangelnde Übersicht über wichtige Inhalte (z. B. schwer auffindbare Dateien) Technische Fehler (z. B. unerwartete Abstürze, Upload-Probleme) Datenschutzbedenken (z. B. wer hat Zugriff auf was?) Wie suchst Du momentan nach Informationen oder Dokumenten? Über die SharePoint-Suche Direkt in bekannten Ordnerstrukturen Durch manuelles Durchsuchen von Unterordnern Über gespeicherte Favoriten oder Links Indem ich Kollegen frage Über E-Mails (z. B. Anhänge oder Links in Mails durchsuchen) Über Drittanbieter-Tools oder externe Anwendungen Ich habe eine persönliche Dokumentenablage (z. B. lokal auf dem PC) Über Tags oder Kategorien in SharePoint Ich finde die gesuchten Informationen oft gar nicht oder nur schwer Welche Funktionen würde deine Arbeit erleichtern? Schnelle Antworten auf häufig gestellte Fragen Hilfe bei der Suche nach Dokumenten oder Informationen Automatische Erstellung von Berichten oder Zusammenfassungen Vorschläge für relevante Dokumente basierend auf meiner Anfrage Unterstützung bei der Organisation und Priorisierung von Aufgaben Integration des Chatbots in das cC System Echtzeit-Übersetzungen von Dokumenten oder Texten Personalisierte Empfehlungen für Lernmaterialien oder Ressourcen Hilfe bei der Erstellung von Vorlagen oder Dokumenten Klärung von Prozessen oder Workflows (z. B. "Wie reiche ich X ein?") Einfache Sprachsteuerung zur Interaktion mit dem Chatbot Automatisierte Erinnerung an Deadlines oder To-Dos Antworten auf technische Fragen oder IT-Probleme Unterstützung bei der Analyse von Daten oder Statistiken 1 out of 5 Spezifische Anforderungen: Welche Arten von Dokumenten nutzt du am häufigsten? Berichte (z. B. Statusberichte, Analysen) Präsentationen (z. B. PowerPoint, Pitch Decks) Tabellen (z. B. Excel-Dateien, Datenlisten) Verträge und rechtliche Dokumente Memos und Notizen Handbücher und Anleitungen Protokolle (z. B. Besprechungsprotokolle) Angebote und Rechnungen Projektpläne (z. B. Gantt-Diagramme, Roadmaps) Marketingmaterialien (z. B. Flyer, Broschüren) Forschungsdokumente (z. B. Studien, Whitepapers) Hast du Präferenzen bei der Anzeige oder Organisation von Suchergebnissen? Sortierung nach Relevanz Sortierung nach Datum (neueste zuerst) Sortierung nach Dateityp (z. B. PDFs, Word-Dokumente) Sortierung nach Größe der Dateien Gruppierung nach Kategorien (z. B. Projekt, Kunde) Filtermöglichkeiten (z. B. Zeitraum, Autor, Tags) Listenansicht (kompakte Darstellung) Kachelansicht (visuell mit Vorschau) Suchergebnisse mit Vorschau der Inhalte Suchergebnisse mit zusätzlichen Metadaten (z. B. Erstelldatum, letzte Bearbeitung) Keine spezifischen Präferenzen Benötigst du Funktionen zur Zusammenarbeit (z. B. geteilte Notizen, gemeinsame Bearbeitung)? Ja, ich brauche eine Möglichkeit, Dokumente in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten. Ja, geteilte Notizen und Kommentarfunktionen wären hilfreich. Ja, ein zentraler Ort für Feedback und Diskussionen zu Dokumenten wäre sinnvoll. Ja, ich wünsche mir eine bessere Nachverfolgung von Änderungen und Beiträgen anderer. Ja, ich möchte Aufgaben oder To-Dos direkt in den Dokumenten zuweisen können. Ja, ich brauche ein Chat- oder Kommunikationstool, das direkt mit Dokumenten verknüpft ist. Nein, ich arbeite meistens allein und benötige keine zusätzlichen Kollaborationsfunktionen. 2 out of 5 Technologische Erwartungen: Welche Erfahrungen hast du mit bestehenden KI-Tools (z. B. Chatbots, automatische Suche)? Sehr positive Erfahrungen – die Tools helfen mir bei meiner Arbeit. Positive Erfahrungen – sie sind hilfreich, aber es gibt noch Verbesserungspotenzial. Gemischte Erfahrungen – manchmal nützlich, aber oft unzuverlässig. Negative Erfahrungen – sie sind schwer zu bedienen oder bringen keinen Mehrwert. Ich habe bisher keine KI-Tools genutzt. Ich kenne KI-Tools, habe sie aber in meinem Arbeitsalltag noch nicht eingesetzt. Gibt es Funktionen, die du besonders nützlich findest oder vermisst? Intelligente Suchfunktion (z. B. präzisere Ergebnisse, relevante Vorschläge) Automatisierte Dokumentenzusammenfassung (z. B. wichtige Inhalte auf einen Blick) Personalisierte Empfehlungen basierend auf meinen bisherigen Aktivitäten Automatisierte Bearbeitung oder Erstellung von Dokumenten (z. B. Vorlagen ausfüllen) Hilfe bei der Organisation von Aufgaben und Prioritäten Schnelle Beantwortung von Fragen durch einen KI-Chatbot Echtzeit-Kollaboration mit KI-Unterstützung (z. B. Textvorschläge in Teams) Sprachsteuerung für die Suche und Aufgabenverwaltung Integration von Workflows und Prozessen mit KI-Unterstützung Automatische Übersetzung und Anpassung von Texten/Dokumenten Bessere Nachverfolgung von Änderungen und Bearbeitungen durch andere Keine besonderen Wünsche, ich bin mit den aktuellen Funktionen zufrieden. Wünschst du dir eine personalisierte Benutzeroberfläche oder universelle Lösungen? Ja, ich bevorzuge eine personalisierte Benutzeroberfläche, die auf meine individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Eine Mischung aus personalisierten und universellen Elementen wäre ideal. Nein, ich bevorzuge eine universelle Lösung, die für alle gleich ist. Es kommt darauf an – ich möchte beides je nach Anwendungsfall nutzen können. Ich habe dazu keine Präferenz. 3 out of 5 Erfolgskriterien: Woran würdest du den Erfolg der KI-Integration messen? Zeitersparnis bei der Suche nach Informationen oder Dokumenten Steigerung der Produktivität im Arbeitsalltag Reduzierung manueller oder wiederholender Aufgaben Verbesserung der Genauigkeit und Relevanz von Ergebnissen Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit der KI-Tools Wie oft wirst du die KI nutzen? Täglich – sie wird ein fester Bestandteil meiner Arbeit. Mehrmals pro Woche – ich nutze sie regelmäßig bei bestimmten Aufgaben. Einmal pro Woche – für spezifische Aufgaben oder Anfragen. Gelegentlich – nur, wenn ich sie wirklich brauche. Selten – ich sehe aktuell wenig Bedarf. Gar nicht – ich brauche keine Unterstützung durch KI. None Gibt es spezifische Ziele (z.B. Reduktion der Suchzeit, bessere Organisation)? Reduktion der Zeit für die Suche nach Dokumenten oder Informationen Verbesserung der Organisation von Daten und Dateien Effizientere Zusammenarbeit im Team Automatisierung von Routineaufgaben Schnellere Entscheidungsfindung durch aufbereitete Informationen Erhöhung der Produktivität durch gezielte Unterstützung Bessere Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten Reduktion von Fehlern bei der Dokumentenerstellung oder -bearbeitung Steigerung der Nutzerzufriedenheit durch einfache Bedienbarkeit Erleichterung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter 4 out of 5 Hast du weitere Ideen oder Wünsche, die du einbringen möchtest? 5 out of 5 Your quiz is running out of time! few seconds are remaining.