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Checkliste für virtuelle Teammeetings

Anhand der nachfolgenden Fragen können Sie für sich eine Einschätzung vornehmen, wo bei Ihnen im Team, in der Zusammenarbeit oder durch Sie als Führungskraft Handlungs- und Veränderungsbedarf besteht. Gleichzeitig erhalten Sie wichtige Hinweise, welche Aspekte mit dem Team geklärt sein sollten und was Sie bereits in die Wege geleitet haben, um auch in einer stärker virtuell geprägten Teamarbeit gemeinsame Ziele zu erreichen.

Haben wir uns auf wenige, zweckmäßige IT-Tools festgelegt? (z.B. MS Team, JIRA, Planer, …)
Kennen meine Mitarbeitenden deren Nutzen?
Sind Termine und Umfänge für Regelmeetings abgestimmt?
Haben wir die Medien definiert, über die wir Aufgaben delegieren?
Haben wir die Medien definiert, über die wir offen kommunizieren?
Haben wir die Medien definiert, über die wir gemeinsam an Aufgaben arbeiten können?
Ist allen bekannt, wie Arbeitsergebnisse dokumentiert und geteilt werden?
Weiß jeder, was bei plötzlichen techn. Problemen zu tun ist?
Haben wir Ansprechpartner, um Probleme rasch zu lösen?
Ist allen klar, wie wir priorisieren?
Ist allen klar, was relevant ist?
Ist allen klar, was dringlich ist, was wichtig ist und was eher nicht?
Gibt es einen Moderator für unsere Meetings?
Gibt es einen Verantwortlichen für das Protokoll?
Ist klar, was protokolliert werden soll?
Ist der Zweck unserer Meetings klar definiert und kommuniziert?
Besteht eine Agenda und wurde diese verteilt?
Sind erwartbare Ergebnisse/ zu treffende Entscheidungen definiert?
Sind erforderliche Materialien 24h vor dem Meeting versandt?
Können alle die Technik störungsfrei nutzen? Gibt es einen Plan B?
Erfolgt nach dem Meeting eine gezielte Nachbereitung, die Commitment absichert?
Wird bei Teamabsagen oder Verschiebungen der Grund an alle klar und rechtzeitig kommuniziert?
Halten wir den Informationsgehalt in einem vertretbaren Rahmen (Beschränkungen von Präsentationen auf 15 Min)?
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