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Checkliste für Aufgabenkoordination

Anhand der nachfolgenden Fragen können Sie für sich eine Einschätzung vornehmen, wo bei Ihnen im Team, in der Zusammenarbeit oder durch Sie als Führungskraft Handlungs- und Veränderungsbedarf besteht. Gleichzeitig erhalten Sie wichtige Hinweise, welche Aspekte mit dem Team geklärt sein sollten und was Sie bereits in die Wege geleitet haben, um auch in einer stärker virtuell geprägten Teamarbeit gemeinsame Ziele zu erreichen.

Kennt jeder im Team unser/sein Ziel?
Teilen wir Arbeiten, Workload, Verantwortungen in klare und überschaubare Aufgaben auf?
Definieren wir für jede Aufgabe gewünschte Ergebnisse und einen verbindlichen Zeitplan?
Haben wir ausreichende Ressourcen zur Erledigung der Aufgaben?
Haben wir ausreichend Kompetenzen für die Erfüllung?
Traut sich jeder im Team, Fragen über die virtuellen Kommunikationskanäle zu stellen?
Werden Störungen und Probleme rechtzeitig kommuniziert?
Weiß jeder im Team, woran gerade jeder arbeitet?
Weiß jeder im Team, wenn Abhängigkeiten untereinander bestehen?
Herrscht ausreichend Transparenz vor?
Sind alle notwendigen Rollen und Verantwortungen geklärt?
Ist unser Mix von asynchroner (Zeit für konzentriertes, störungsfreies Arbeiten) und synchroner Kommunikation (Zeit für gemeinsame Ideen und Problemlösungen) passend?
Nutzen wir verbindlich Verfügbarkeits- und Abwesenheitsindikatoren?
Geben wir stets an, bis wann wir Rückantworten benötigen?
Weiß jeder im Team, welche Richtlinie bei der Verwendung der Tools und den entsprechenden Einsatzszenarien gelten?
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